Bagi karyawan, memahami alasan penyebab kenapa gaji bisa terlambat mungkin akan menjadi hal penting untuk diketahui.

Sudah menjadi rahasia umum bahwa gaji yang tepat waktu adalah salah satu hak fundamental yang sangat penting bagi karyawan.

Artikel ini akan membahas secara lengkap berbagai penyebab keterlambatan gaji, baik dari sisi internal perusahaan maupun faktor eksternal.

Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Faktor yang Menjadi Penyebab Gaji Terlambat

Berdasarkan kondisi yang sering terjadi pada pengalamanan banyak karyawan, terdapat beberapa faktor utama yang menyebabkan gaji telat diterima.

Faktor-faktor ini bisa diakibatkan oleh kesalahan dari karyawan atau bahkan perusahaan itu sendiri.

Berikut adalah beberapa faktor yang bisa menjadi penyebab kenapa gaji terlambat!

1. Masalah Internal Perusahaan

Salah satu penyebab utama keterlambatan gaji adalah masalah internal yang terjadi di dalam perusahaan.

Berikut adalah beberapa penyebab yang umum:

• Manajemen Keuangan yang Buruk: Perusahaan yang tidak memiliki perencanaan keuangan yang matang sering kali kesulitan mengelola arus kas. Hal ini bisa menyebabkan penundaan dalam pembayaran gaji, terutama jika ada pengeluaran besar yang tidak terduga.
• Proses Administrasi yang Tidak Efisien: Perusahaan yang masih menggunakan sistem manual atau memiliki proses administrasi yang rumit, sering kali membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan penggajian.
• Krisis Keuangan Perusahaan: Ketika perusahaan sedang menghadapi kerugian atau masalah keuangan lainnya, prioritas pembayaran gaji karyawan bisa terganggu. Dalam situasi seperti ini, perusahaan mungkin memerlukan waktu tambahan untuk menghimpun dana yang cukup.

2. Gangguan Teknologi

Dalam era digital saat ini, teknologi memainkan peran penting dalam proses penggajian. Namun, gangguan teknologi juga dapat menjadi salah satu penyebab keterlambatan gaji.

Beberapa contoh gangguan tersebut adalah:

• Masalah pada Software HRIS atau Payroll: Kesalahan teknis pada perangkat lunak penggajian dapat menghambat proses transfer gaji, terutama jika perusahaan baru saja beralih ke sistem baru.
• Jaringan Perbankan Bermasalah: Proses transfer antar bank terkadang mengalami kendala, terutama jika pembayaran jatuh tempo bertepatan dengan akhir pekan atau hari libur nasional.

3. Perubahan Kebijakan Perusahaan

Perusahaan yang mengubah kebijakan terkait penggajian juga dapat menyebabkan keterlambatan. Terutama jika perubahan tersebut tidak dikomunikasikan dengan baik kepada karyawan.

Contoh perubahan kebijakan ini meliputi:

• Perubahan Jadwal Penggajian: Misalnya, dari tanggal tetap ke periode yang lebih fleksibel.
• Implementasi Sistem Baru: Penggunaan sistem payroll baru biasanya memerlukan waktu untuk penyesuaian, sehingga dapat menyebabkan keterlambatan sementara.

4. Ketidaksesuaian Data Karyawan

Masalah yang sering kali luput dari perhatian adalah ketidaksesuaian data karyawan dalam sistem penggajian perusahaan.

Beberapa contoh kasus yang dapat menyebabkan keterlambatan adalah:

• Rekening Bank yang Tidak Aktif atau Salah: Jika nomor rekening yang terdaftar tidak aktif atau ada kesalahan penulisan, proses transfer gaji tentu akan tertunda.
• Dokumen yang Tidak Lengkap: Misalnya, dokumen terkait perpajakan atau kontrak kerja yang belum diperbarui.

Apa yang Bisa Dilakukan Karyawan?

Jika Anda menghadapi keterlambatan gaji, berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi situasi ini:

1. Komunikasikan dengan HR atau Atasan Langsung: Langkah pertama yang sebaiknya diambil adalah menanyakan alasan keterlambatan secara langsung kepada pihak yang bertanggung jawab. Ini bisa membantu Anda mendapatkan kejelasan yang pasti.
2. Periksa Data Pribadi Anda: Pastikan data yang terdaftar di sistem perusahaan, seperti nomor rekening bank, sudah benar dan aktif.
3. Minta Klarifikasi Tertulis: Jika keterlambatan terjadi berulang kali, mintalah penjelasan tertulis dari pihak perusahaan. Hal ini penting untuk transparansi proses gaji oleh perusahaan.
4. Cek Perjanjian Kerja: Pastikan hak-hak Anda sebagai karyawan, termasuk jadwal penggajian, tertulis jelas dalam kontrak kerja.
5. Siapkan Dana Darurat: Meskipun tidak ideal, memiliki dana darurat dapat membantu Anda mengantisipasi situasi yang tidak terduga seperti ini.

Bagaimana Perusahaan Dapat Mengatasi Masalah Ini?

Perusahaan memiliki tanggung jawab besar untuk mencegah keterlambatan gaji karyawan. Beberapa langkah yang bisa dilakukan perusahaan meliputi:

1. Menggunakan Sistem Payroll Modern: Dengan sistem ini, proses penggajian menjadi lebih efisien dan akurat, sehingga risiko keterlambatan dapat diminimalkan.
2. Memperbaiki Manajemen Keuangan: Dengan perencanaan dan pengelolaan keuangan yang lebih baik, perusahaan dapat memastikan arus kas tetap stabil.
3. Memberikan Komunikasi yang Transparan: Jika terjadi kendala, perusahaan sebaiknya segera memberi tahu karyawan dan memberikan estimasi waktu pembayaran yang jelas.