Memasuki bulan Ramadhan, satu hal yang menjadi perhatian utama bagi perusahaan dan karyawan adalah Tunjangan Hari Raya (THR). THR bukan hanya sekadar tambahan penghasilan, tetapi juga kewajiban perusahaan yang diatur oleh undang-undang. Oleh karena itu, menghitung THR dengan tepat dan cepat adalah hal yang krusial untuk menghindari sanksi hukum dan menjaga hubungan baik dengan karyawan.

Memahami Regulasi Terkait THR

Peraturan Menteri Ketenagakerjaan (Permenaker) Nomor 6 Tahun 2016 menjadi landasan utama dalam mengatur kewajiban THR. Regulasi ini menjelaskan secara rinci mengenai siapa saja yang berhak menerima THR, besaran THR, dan waktu pembayarannya.

Secara garis besar, seluruh pekerja yang telah memiliki masa kerja minimal satu bulan berhak menerima THR. Besaran THR pun berbeda-beda tergantung masa kerja. Bagi pekerja yang telah bekerja selama 12 bulan atau lebih, THR yang diterima adalah sebesar satu bulan gaji. Sementara itu, bagi pekerja dengan masa kerja antara satu bulan hingga kurang dari 12 bulan, perhitungan THR dilakukan secara proporsional sesuai dengan masa kerjanya.

Langkah-langkah Menghitung THR Secara Proporsional

Perhitungan THR secara proporsional bagi karyawan dengan masa kerja kurang dari 12 bulan memerlukan formula yang tepat. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Tentukan Masa Kerja: Hitung berapa bulan karyawan tersebut telah bekerja di perusahaan. Masa kerja dihitung sejak tanggal karyawan mulai bekerja hingga tanggal THR dibayarkan.
2. Gaji Sebulan: Ketahui gaji bulanan karyawan tersebut, termasuk gaji pokok dan tunjangan tetap.
3. Rumus Perhitungan: Gunakan rumus berikut: (Masa Kerja (bulan) / 12) x Gaji Sebulan.

Contoh: Seorang karyawan telah bekerja selama 6 bulan dengan gaji sebulan sebesar Rp 5.000.000. Maka, THR yang berhak diterima adalah (6/12) x Rp 5.000.000 = Rp 2.500.000.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Perhitungan THR

Selain masa kerja dan gaji, ada beberapa faktor lain yang perlu diperhatikan dalam menghitung THR:

• Status Karyawan: Perbedaan status karyawan (tetap, kontrak, atau harian) dapat mempengaruhi perhitungan THR. Pastikan untuk memahami ketentuan THR yang berlaku untuk masing-masing status karyawan.
• Kebijakan Perusahaan: Perusahaan mungkin memiliki kebijakan internal terkait THR yang lebih baik dari ketentuan Permenaker. Kebijakan ini harus diterapkan secara konsisten dan adil.
• Perhitungan Pajak: THR termasuk dalam objek pajak penghasilan (PPh). Perusahaan wajib memotong PPh atas THR yang dibayarkan kepada karyawan dan menyetorkannya kepada negara.

Pentingnya Menggunakan Aplikasi Penggajian

Menghitung THR secara manual, terutama jika perusahaan memiliki banyak karyawan, dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Oleh karena itu, menggunakan aplikasi penggajian yang terintegrasi dengan fitur perhitungan THR dapat menjadi solusi yang efektif.

Dengan menggunakan aplikasi, perhitungan THR dapat dilakukan secara otomatis dan akurat. Aplikasi juga dapat membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, menghasilkan laporan THR, dan mengurus kewajiban perpajakan terkait THR. Ini tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tetapi juga meminimalkan risiko kesalahan yang dapat berakibat pada kerugian finansial dan masalah hukum.

Memilih Software House Terbaik untuk Solusi THR Anda

Jika Anda membutuhkan solusi yang lebih kompleks dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda, bekerjasama dengan software house terbaik dapat menjadi pilihan yang bijak. Mereka dapat mengembangkan sistem perhitungan THR yang terintegrasi dengan sistem HR yang sudah ada, memberikan visibilitas yang lebih baik, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Memilih software house yang berpengalaman dan memiliki reputasi baik adalah kunci untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan solusi yang berkualitas dan sesuai dengan harapan Anda.

Kesimpulan

Menghitung THR dengan tepat dan cepat adalah kewajiban yang harus dipenuhi oleh perusahaan. Dengan memahami regulasi terkait THR, mengikuti langkah-langkah perhitungan yang benar, dan memanfaatkan teknologi seperti aplikasi penggajian dan bekerja sama dengan software house terbaik, perusahaan dapat memastikan bahwa kewajiban THR terpenuhi dengan baik, menjaga hubungan baik dengan karyawan, dan menghindari risiko hukum. Jangan tunda, lakukan perhitungan THR sekarang juga!