Apakah Anda tahu apa itu early departure? Dalam dunia kerja, kedisiplinan dalam menjalankan jam kerja merupakan hal yang sangat penting untuk menjaga produktivitas perusahaan.

Namun, tidak jarang ditemukan kasus di mana karyawan meninggalkan tempat kerja lebih awal sebelum jam kerja resmi berakhir. Fenomena ini dikenal dengan istilah early departure.

Lantas, apa sebenarnya early departure? Mengapa karyawan melakukannya? Dan bagaimana dampaknya terhadap sistem penggajian? Simak pembahasan lengkapnya di bawah ini!

Pengertian Dasar Early Departure

Jika Anda mempertanyakan apa itu early departure, maka jawabannya adalah kondisi di mana seorang karyawan meninggalkan tempat kerja lebih awal dari jadwal kerja yang telah ditentukan tanpa izin resmi dari atasan. Tindakan ini dapat terjadi secara sporadis maupun berulang, tergantung pada penyebab dan kebijakan perusahaan.

Dalam beberapa kasus, early departure terjadi karena alasan yang sah, seperti sakit mendadak atau keperluan keluarga yang mendesak.

Namun, jika dilakukan tanpa alasan yang jelas atau tanpa pemberitahuan kepada manajemen, hal ini dapat menjadi kebiasaan buruk yang berdampak pada lingkungan kerja dan sistem penggajian.

Terdapat perbedaan antara early departure dengan beberapa kebiasaan telat lainnya seperti late arrival atau absenteeism. berikut adalah perbedaannya.

• Late Arrival: Karyawan masuk kerja terlambat, namun tetap menyelesaikan jam kerja penuh sesuai jadwal.
• Absenteeism: Karyawan tidak hadir bekerja tanpa pemberitahuan atau izin.
• Early Departure: Karyawan meninggalkan kantor sebelum jam kerja selesai tanpa persetujuan atasan.

Dalam hal dampak terhadap perusahaan, early departure bisa lebih sulit dideteksi dibandingkan keterlambatan, terutama jika sistem absensi manual masih digunakan.

Alasan Karyawan Melakukan Early Departure

Setelah mengetahui pengertian dasar dari apa itu early departure, Anda mungkin juga perlu memperhatikan alasan kenapa karyawan melakukan kebiasaan ini saat berkerja.

Ada banyak faktor yang menyebabkan karyawan meninggalkan kantor lebih awal. Beberapa di antaranya berkaitan dengan kondisi individu, sementara yang lain disebabkan oleh kebijakan perusahaan atau lingkungan kerja.

1. Faktor Internal Karyawan

• Kelelahan dan Burnout

  • Karyawan yang mengalami beban kerja berlebihan bisa merasa kelelahan sehingga memilih untuk pulang lebih awal.
  • Burnout akibat tekanan kerja tinggi sering menyebabkan karyawan kehilangan motivasi untuk menyelesaikan jam kerja secara penuh.

• Kurangnya Motivasi dan Engagement

  • Karyawan yang tidak merasa terhubung dengan pekerjaannya cenderung lebih sering mencari alasan untuk pergi lebih awal.
  • Jika pekerjaan terasa monoton atau tidak menantang, karyawan bisa kehilangan minat untuk bekerja hingga akhir jam kerja.

• Masalah Kesehatan

  • Sakit mendadak atau kondisi kesehatan yang memburuk bisa menjadi alasan karyawan meninggalkan kantor lebih awal.
  • Beberapa karyawan yang memiliki kondisi medis tertentu mungkin kesulitan bertahan di tempat kerja dalam waktu lama.

2. Faktor Lingkungan dan Kebijakan Perusahaan

• Budaya Kerja yang Kurang Disiplin

  • Jika perusahaan memiliki budaya kerja yang permisif terhadap early departure, maka perilaku ini bisa menjadi kebiasaan bagi banyak karyawan.
  • Rekan kerja yang sering pulang lebih awal bisa memberikan pengaruh negatif bagi karyawan lain.

• Kurangnya Pengawasan

  • Perusahaan yang tidak memiliki sistem absensi yang ketat akan sulit mengontrol jam kerja karyawan.
  • Manajemen yang kurang memperhatikan kehadiran karyawan juga dapat memperburuk tingkat early departure.

• Fleksibilitas yang Tidak Jelas

  • Jika perusahaan tidak memiliki kebijakan yang jelas tentang jam kerja fleksibel, beberapa karyawan mungkin menyalahgunakan kebebasan yang diberikan.

Dampak Early Departure dalam Penggajian

Kebiasaan early departure ini dapat dikatakan sebagai tindakan buruk yang akan menurunkan performa kerja karyawan dan perusahaan, khususnya dalam soal penggajian. Berikut adalah dampak buruk yang mungkin akan dirasakan karyawan dalam penggajiannya.

1. Pemotongan Gaji Berdasarkan Jam Kerja

Banyak perusahaan menerapkan sistem penggajian berbasis jam kerja. Jika karyawan sering meninggalkan kantor lebih awal, maka jam kerja mereka akan berkurang, yang dapat berdampak pada pemotongan gaji.

2. Berpengaruh pada Perhitungan Lembur (Overtime)

Jika karyawan pulang lebih awal, mereka mungkin kehilangan kesempatan untuk mendapatkan kompensasi lembur. Ini bisa merugikan karyawan secara finansial dan membuat perhitungan payroll menjadi lebih kompleks.

3. Meningkatkan Beban Kerja Karyawan Lain

Ketika seorang karyawan meninggalkan kantor sebelum waktunya, pekerjaannya sering kali harus ditanggung oleh rekan kerja lainnya. Ini dapat menyebabkan ketidakseimbangan dalam tim dan berpotensi meningkatkan ketidakpuasan di antara karyawan lainnya.

4. Pengaruh pada Evaluasi Kinerja

Early departure yang terus-menerus bisa memengaruhi penilaian kinerja karyawan. Manajemen mungkin melihat kebiasaan ini sebagai kurangnya komitmen terhadap pekerjaan, yang dapat berdampak pada promosi atau bonus tahunan.

Solusi untuk Mengurangi Early Departure

Untuk mengurangi kebiasaan early departure, perusahaan perlu mengambil langkah-langkah strategis yang bisa meningkatkan kedisiplinan dan keterlibatan karyawan.

1. Menerapkan Sistem Absensi Digital

Menggunakan HRIS (Human Resource Information System) dengan fitur absensi online memungkinkan perusahaan memantau jam kerja karyawan secara real-time. Sistem ini juga dapat digunakan untuk menghitung jam kerja secara akurat dan memastikan transparansi dalam penggajian.

2. Menawarkan Jam Kerja Fleksibel

Jika memungkinkan, perusahaan dapat menerapkan sistem kerja fleksibel yang memungkinkan karyawan menyelesaikan tugas mereka tanpa harus terpaku pada jam kerja yang ketat. Dengan adanya fleksibilitas, karyawan dapat bekerja dengan lebih efisien tanpa merasa tertekan oleh batasan waktu.

3. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Perusahaan bisa memberikan insentif dan penghargaan bagi karyawan yang menunjukkan kedisiplinan kerja tinggi. Program pengembangan karyawan dan komunikasi yang lebih baik dapat membantu meningkatkan engagement mereka.

4. Menegakkan Kebijakan Perusahaan Secara Tegas

Perusahaan harus memiliki aturan tertulis tentang jam kerja, termasuk konsekuensi bagi karyawan yang sering pulang lebih awal tanpa alasan yang sah. Mengadakan sesi evaluasi dan pelatihan disiplin kerja juga bisa membantu memperbaiki kebiasaan buruk ini.