Di era digital sekarang, kehadiran fitur unggulan dalam aplikasi gaji akhirnya membuat pengelolaan gaji menjadi semakin mudah.

Dengan aplikasi gaji, perusahaan dapat mengotomasi berbagai proses penggajian. Proses perhitungan menjadi akurat dan cepat, sehingga dapat menghemat waktu banyak.

Dalam memilih aplikasi gaji yang tepat, perusahaan harus memperhatikan beberapa fitur utama aplikasi ini agar bisa maksimal dalam berkerja.

Pada artikel kali ini, kita akan melihat 6 fitur unggulan aplikasi gaji yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!

Apa Itu Aplikasi Gaji?

Aplikasi gaji adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola seluruh proses penggajian karyawan secara otomatis.

Mulai dari perhitungan gaji, potongan pajak, hingga distribusi slip gaji, semua prosesnya menjadi semakin mudah dengan fitur aplikasi gaji.

Dengan teknologi ini, perusahaan dapat menyederhanakan tugas administratif yang kompleks sekaligus meningkatkan akurasi dan efisiensi operasional.

Fungsi utamanya adalah memastikan perhitungan gaji yang tepat waktu dan sesuai aturan. Selain itu, aplikasi gaji juga memudahkan pelaporan pajak dan kepatuhan hukum negara.

Aplikasi ini juga membantu perusahaan menghemat waktu, mengurangi risiko kesalahan manual, dan meningkatkan profesionalisme dalam pengelolaan SDM.

6 Fitur Unggulan Aplikasi Gaji

Setelah mengetahui pengertian dan fungsi utamanya dalam perusahaan. Maka sekarang saatnya melihat beberapa fitur utama di dalam teknologi ini.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan aplikasi gaji yang wajib diperhatikan perusahaan!

1. Penghitungan Gaji Otomatis yang Akurat

Aplikasi gaji yang baik pada dasarnya mampu menghitung gaji secara otomatis berdasarkan data yang akurat.

Dengan algoritma yang canggih, aplikasi ini meminimalkan risiko kesalahan penghitungan. Sehingga akan membuat pekerjaan HRD menjadi lebih mudah.

Perusahaan akhirnya dapat memastikan karyawan menerima gaji yang sesuai dan tepat waktu.

Ketidak akuratan dalam penggajian dapat memengaruhi kepercayaan karyawan terhadap perusahaan.

Namun dengan fitur ini, perusahaan dapat menunjukkan profesionalisme dan menjaga hubungan kerja yang harmonis.

2. Integrasi dengan Sistem HRIS

Sebagian besar perusahaan saat ini sudah menggunakan sistem HRIS untuk mengelola data karyawan.

Aplikasi gaji yang unggul seharusnya dapat terintegrasi dengan sistem tersebut. Manfaat dari integrasi ini mencakup:

• Pemindahan data karyawan yang lebih cepat.
• Penyesuaian data real-time, seperti perubahan status kepegawaian atau promosi.
• Kemudahan dalam pelaporan penggajian.

Integrasi ini memastikan perusahaan tidak perlu melakukan input data secara manual. Dimana kegiatan manual ini rawan kesalahan dan memakan banyak waktu.

3. Fitur Pajak dan Kepatuhan Hukum

Regulasi pajak di Indonesia seperti PPh 21, sering kali berubah dan membutuhkan penyesuaian dalam perusahaan.

Aplikasi gaji yang berkualitas sering kali menyediakan fitur perhitungan pajak otomatis yang sesuai dengan peraturan terkini.

Selain itu, aplikasi ini juga membantu perusahaan memastikan kepatuhan terhadap aturan ketenagakerjaa.

Contohnya seperti pelaporan BPJS dan dokumen penting lainnya yang menyangkut penghasilan karyawan.

Dengan fitur ini, perusahaan tidak hanya menghemat waktu tetapi juga terhindar dari risiko penalti akibat ketidakpatuhan aturan hukum.

4. Pengelolaan Slip Gaji Digital

Di era teknologi sekarang ini, pekerjaan tanpa kertas menjadi tren terbaru yang wajib diperhatikan perusahaan.

Semua bentuk dokumen dan data sudah berbasis digital, tidak terkecuali slip gaji karyawan.

Slip gaji digital adalah salah satu fitur yang sangat praktis dan mendukung tren yang berlaku saat ini.

Aplikasi gaji memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan slip gaji secara otomatis ke setiap karyawan melalui email atau portal karyawan.

Keuntungan dari slip gaji digital diantaranya yaitu:

• Privasi lebih terjamin.
• Riwayat slip gaji mudah diakses oleh karyawan kapan saja.
• Mengurangi biaya cetak dan distribusi.

Slip gaji digital ini juga menunjukkan komitmen perusahaan terhadap efisiensi dan keberlanjutan lingkungan.

5. Pengelolaan Lembur dan Tunjangan

Aplikasi gaji yang unggul mempermudah pencatatan dan penghitungan lembur serta tunjangan karyawan.

Dengan fitur ini, data lembur dapat langsung terhubung dengan sistem absensi karyawan.

Perusahaan akhirnya dapat menghitung pembayaran lembur secara otomatis berdasarkan kebijakan yang berlaku.

Hal yang sama berlaku untuk tunjangan, baik itu tunjangan makan, transportasi, maupun lainnya.

Fleksibilitas pengelolaan tunjangan membuat aplikasi ini menjadi alat yang sangat penting untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

6. Pelaporan dan Analisis Data

Kemampuan aplikasi gaji untuk menghasilkan laporan detail adalah keunggulan lain yang harus diperhatikan perusahaan.

Fitur ini memungkinkan perusahaan memperoleh wawasan tentang:

• Tren pengeluaran gaji.
• Rasio biaya tenaga kerja terhadap pendapatan.
• Performa efisiensi dalam pengelolaan gaji.

Dengan data yang terstruktur, perusahaan dapat membuat keputusan strategis lebih cepat dan akurat.

Analisis ini juga mempermudah proses audit internal, dimana proses ini dapat meniingkatkan produktivitas kerja di perusahaan.